Hướng dẫn thủ tục xuất khẩu gạo từ Việt Nam – Cập nhật mới nhất
- kalinhnd
- 14 thg 5
- 7 phút đọc
Xuất khẩu gạo là một trong những ngành hàng chiến lược đem lại nguồn thu đố lớn cho Việt Nam. Tuy nhiên, để hoạt động xuất khẩu gạo được diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các bước thủ tục theo quy định. Dưới đây là quy trình chi tiết thủ tục xuất khẩu gạo mới nhất
1. Điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo
Theo Nghị định 107/2018/NĐ-CP về hoạt động kinh doanh xuất khẩu gạo, doanh nghiệp muốn tham gia xuất khẩu gạo bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo do Bộ Công Thương cấp. Để được cấp giấy này, doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chí cụ thể và nộp hồ sơ xét duyệt theo quy định.
Điều kiện cần có để được cấp phép kinh doanh xuất khẩu gạo:
Doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định pháp luật Việt Nam, và phải đáp ứng các điều kiện sau:
Có ít nhất một kho chuyên dùng để bảo quản thóc, gạo, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN 01-133:2013/BNNPTNT) về kho chứa được ban hành bởi cơ quan chức năng.
Có ít nhất một cơ sở xay, xát hoặc chế biến thóc, gạo, tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật được quy định tại QCVN 01-134:2013/BNNPTNT.
Kho chứa và cơ sở chế biến có thể là tài sản của doanh nghiệp hoặc được thuê lại từ cá nhân/tổ chức khác. Tuy nhiên, hợp đồng thuê phải có thời hạn tối thiểu 5 năm và được lập thành văn bản theo quy định pháp luật.
Doanh nghiệp không được cho thuê lại các cơ sở vật chất đã kê khai trong hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận cho doanh nghiệp khác sử dụng để hợp thức hóa điều kiện kinh doanh xuất khẩu.
Trường hợp ngoại lệ: Các doanh nghiệp chỉ xuất khẩu gạo hữu cơ, gạo đồ hoặc gạo tăng cường vi chất không bắt buộc phải có giấy chứng nhận và không phải đáp ứng các yêu cầu về kho chứa hoặc cơ sở chế biến như trên. Tuy nhiên, họ vẫn phải thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định tại Điều 24, Khoản 2 của Nghị định này.
2. Bảng mã HS các loại gạo và Thuế suất:
Mã HS | Mô tả |
1006 | Lúa gạo |
100610 | Thóc |
10061010 | Để gieo trồng |
10061090 | Loại khác |
100620 | Gạo lứt |
10062010 | Gạo Hom Mali (SEN) |
10062090 | Loại khác |
100630 | Gạo đã xát toàn bộ hoặc sơ bộ, đã hoặc chưa đánh bóng hoặc hồ (glazed) |
10063030 | Gạo nếp (SEN) |
10063040 | Gạo Hom Mali (SEN) |
10063091 | Gạo đồ (1) |
10063099 | Loại khác |
Lưu ý
Gạo Hom Mali (SEN) thường là gạo thơm giống Thái (giống đặc sản, cao cấp).
Gạo đồ (parboiled rice) là loại đã được xử lý nhiệt trước khi xay xát.
Thuế suất
Thuế xuất khẩu:Hầu hết các loại gạo hiện nay có thuế xuất khẩu = 0% theo quy định tại Biểu thuế xuất khẩu của Việt Nam.
Thuế nhập khẩu tại nước nhập:Phụ thuộc vào thị trường nhập khẩu. Nếu Việt Nam và quốc gia nhập khẩu có ký kết hiệp định thương mại tự do (FTA), người mua có thể được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu nếu có chứng nhận xuất xứ (C/O) phù hợp.
3. Hồ sơ và quy trình cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo:
a. Hồ sơ đăng ký bao gồm:
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo mẫu quy định (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 107/2018/NĐ-CP).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư (nếu có).
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng kho và cơ sở chế biến: gồm hợp đồng thuê (nếu đi thuê) hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (nếu tự có).
Hợp đồng xuất khẩu gạo đã ký kết: nộp bản chính hoặc bản sao hợp lệ giữa doanh nghiệp và đối tác nước ngoài.
b. Thời gian xử lý hồ sơ:
Trong vòng 15 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận.
Trường hợp không đủ điều kiện, trong vòng 7 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản trả lời nêu rõ lý do từ chối.
c. Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận:
Có giá trị trong 5 năm kể từ ngày cấp chính thức.
4. Thủ tục hải quan xuất khẩu gạo
Khi làm thủ tục hải quan cho mặt hàng gạo xuất khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
4.1. Hồ sơ cơ bản:
Giấy đăng ký kinh doanh hoặc mã số thuế (áp dụng cho lần đầu xuất khẩu) – bản sao do doanh nghiệp cung cấp.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) – bản chính.
Giấy giới thiệu nhân sự làm thủ tục hải quan – bản chính.
4.2. Hồ sơ bổ sung (nếu có yêu cầu):
Biên bản bàn giao container – bản chính (áp dụng cho hàng nguyên container).
Chứng từ đầu vào – bản sao (theo yêu cầu của một số chi cục hải quan).
Thỏa thuận đối tác Hải quan – Doanh nghiệp – bản chính (áp dụng tại một số chi cục).
4.3. Các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của bên nhập khẩu:
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate – H/C)
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate)
Hiện nay có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ logistics trọn gói, bao gồm cả dịch vụ khai thuê hải quan cho các doanh nghiệp. Một trong những công ty hàng đầu cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan mà doanh nghiệp có thể tin tưởng chính là KVN Logistics.
Dịch vụ khai thuê hải quan tại KVN Logistics được thiết kế theo quy trình đồng bộ và chuyên nghiệp. Khách hàng hoàn toàn có thể tin tưởng lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan tại Kanetora bởi những lý do sau đây:
Đội ngũ cán bộ và nhân viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, có năng lực giải quyết hồ sơ thủ tục và vấn đề phát sinh cho mọi đơn hàng từ đơn giản đến phức tạp.
KVN Logistics đã xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp với các đơn vị hải quan dọc khắp lãnh thổ Việt Nam. Do đó chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan nhanh chóng và dễ dàng.
4.4. Đối với các loại gạo đặc biệt (gạo hữu cơ, gạo đồ, gạo tăng cường vi chất):
Thương nhân không cần có Giấy chứng nhận điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo. Tuy nhiên, khi làm thủ tục hải quan, cần nộp bản chính hoặc bản sao có chứng thực các văn bản xác nhận/chứng nhận hoặc chứng thư giám định từ cơ quan có thẩm quyền, xác minh sản phẩm phù hợp với quy định kỹ thuật do Bộ Nông nghiệp & PTNT hoặc Bộ Y tế ban hành (theo Điều 22, khoản 2 và 3 của Nghị định 107/2018/NĐ-CP).
5. Nhãn hàng hóa xuất khẩu (Shipping Mark)
Để thuận tiện cho việc vận chuyển, nhận dạng và thông quan, doanh nghiệp nên dán shipping mark rõ ràng trên từng kiện hàng khi xuất khẩu.
Thông tin thường có trên shipping mark gồm:
Tên sản phẩm (bằng tiếng Anh)
Tên đối tác nhập khẩu
Xuất xứ hàng hóa: MADE IN VIETNAM
Số thứ tự kiện hàng: Ví dụ, Carton No. 5/100
Số hợp đồng hoặc số hóa đơn (nếu cần thiết)
Hướng dẫn đặc biệt khi xếp dỡ, vận chuyển (nếu có): ví dụ "Handle with care", "Keep dry"
Shipping mark cần rõ ràng, dễ đọc, in hoặc dán chắc chắn để không bong tróc trong quá trình vận chuyển.
6. Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Mặc dù pháp luật Việt Nam không bắt buộc doanh nghiệp phải xin chứng nhận xuất xứ “Made in Vietnam” khi xuất khẩu, nhưng trong thực tế, nhiều đối tác nhập khẩu thường yêu cầu để chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
Đặc biệt, đối với các thị trường có hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam (như EU, Hàn Quốc, Nhật Bản, ASEAN…), người mua có thể yêu cầu doanh nghiệp xuất khẩu cung cấp C/O theo mẫu quy định trong FTA tương ứng. Điều này giúp họ được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu tại nước sở tại.
Lưu ý quan trọng:
Mỗi quốc gia nhập khẩu sẽ có quy định khác nhau về chất lượng, an toàn thực phẩm, tem nhãn...
Doanh nghiệp nên hợp tác với các đơn vị logistics/chuyên gia xuất khẩu để được hỗ trợ chi tiết và tránh sai sót khi làm hồ sơ.
Xuất khẩu gạo không chỉ đòi hỏi chất lượng sản phẩm mà còn cần một quy trình thủ tục chính xác, đúng luật và hiệu quả. Với kinh nghiệm thực tiễn và đội ngũ chuyên viên am hiểu ngành, KVN Logistics cam kết đồng hành cùng bạn trong từng khâu – từ tư vấn hồ sơ, khai báo hải quan, đến vận chuyển quốc tế – giúp tối ưu thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro.
Hãy để KVN Logistics trở thành đối tác đáng tin cậy cho hành trình đưa hạt gạo Việt vươn xa thế giới. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ xuất khẩu nhanh chóng!
-----------------------------------------------------
KVN Logistics
Trụ sở: Số 41 Nguyễn Trãi, phường Phan Đình Phùng, Thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định
VP Hà Nội: Tầng 36, tòa Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.
VP Hải Phòng: P740, tòa nhà Thành Đạt 3, số 4 đường Lê Thánh Tông, Ngô Quyền, Hải Phòng.
VP Hồ Chí Minh: Tầng 6, Tòa UOA, Số 6 Đường Tân Trào, P. Tân Phú, Q.7, Tp. Hồ Chí Minh.
Tel: +(84) 02871013998
Email: info@kvnlogistics.vn
Tax ID: 0601231322.
Comments