Nhập khẩu hàng hóa lần đầu có thể mang lại nhiều thách thức và khó khăn, đặc biệt nếu bạn chưa quen với các quy trình và thủ tục. Hiểu rõ thông tin và chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn giảm thiểu rủi ro và quản lý nhập khẩu hàng hóa một cách hiệu quả hơn. Dưới đây là những điều cần chú ý do KVN Logistics chia sẻ, giúp bạn tự tin hơn trong hành trình thương mại quốc tế.
1. Sử dụng chữ ký số hải quan
Chữ ký số hải quan (chữ ký số cho kê khai hải quan điện tử) là yêu cầu cần thiết khi làm thủ tục với cơ quan hải quan. Chữ ký số giúp:
Đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tăng tính an toàn và bảo mật trong các giao dịch hải quan.
Các nhà cung cấp chữ ký số phổ biến gồm FPT, VNPT-CA, Viettel-CA, và nhiều đơn vị uy tín khác.
2. Đăng ký tài khoản VNACCS
Tài khoản VNACCS (Hệ thống thông quan hàng hóa tự động) là bắt buộc để kê khai hải quan điện tử. Doanh nghiệp cần:
User ID: Tên tài khoản
Password: Mật khẩu truy cập
Terminal ID: Mã số máy trạm
Terminal Access Key: Khóa truy cập để nhận phản hồi từ cơ quan hải quan.
Thông tin CKS: Số seri, mã số thuế và thông tin nhà cung cấp chữ ký số.
Sau khi hoàn tất đăng ký, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ sau 24 tiếng.
Lưu ý rằng một doanh nghiệp có thể có nhiều CKS.
Hệ thống VNACCS hỗ trợ toàn bộ quy trình thông quan từ bước trước, trong đến sau thông quan.
3. Đăng ký tài khoản ePort
Nếu doanh nghiệp của bạn có hàng nguyên container về Cảng Tân Cảng Cát Lái, hãy đăng ký tài khoản ePort. Đây là hệ thống do Tổng Công Ty Tân Cảng Sài Gòn cung cấp, hỗ trợ:
Khai báo thủ tục nâng/hạ container.
Thanh toán phí trực tuyến, giúp quy trình diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
4. Tài khoản Cổng thông tin một cửa quốc gia
Tài khoản Một Cửa Quốc Gia giúp doanh nghiệp đăng ký và khai báo hóa chất, kiểm tra chất lượng sản phẩm và nộp hồ sơ CBMP (Công bố mỹ phẩm). Qua đó, doanh nghiệp có thể:
Đăng ký khai báo hóa chất: Cung cấp thông tin về hóa chất nhằm bảo đảm an toàn cho người lao động và môi trường.
Kiểm tra chất lượng: Theo dõi quy trình kiểm tra và cập nhật kết quả chất lượng sản phẩm.
Nộp hồ sơ CBMP: Tiến hành công bố mỹ phẩm một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
5. Tài Khoản đăng ký với hãng tàu
Tài khoản này cho phép doanh nghiệp cập nhật thông tin về lịch trình tàu các lô hàng của mình. Điều này rất quan trọng trong việc lập kế hoạch nhập khẩu và xuất khẩu, cũng như đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng đúng hẹn.
Hy vọng với những điều cần chú ý, bạn sẽ có được sự chuẩn bị tốt hơn cho lần đầu nhập khẩu hàng hóa. Việc nắm vững các quy trình và thủ tục không chỉ giúp doanh nghiệp của bạn tránh được nhiều rủi ro mà còn tối ưu hóa thời gian và chi phí. Hãy liên hệ với KVN Logistics để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết, giúp bạn vững bước trên con đường phát triển thương mại quốc tế!
Comments