✈️ AIR CARGO LÀ GÌ? QUY TRÌNH 5 BƯỚC VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG?

Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu yêu cầu tốc độ và tính linh hoạt, vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không (Air Cargo) ngày càng được doanh nghiệp ưu tiên. Bài viết này giúp bạn hiểu rõ Air Cargo là gì, những loại hàng phù hợp với hình thức này, và quy trình 5 bước trong vận chuyển hàng air.

Air Cargo là gì? Hàng hoá nào nên được vận chuyển qua đường hàng không?

1. Dịch vụ Air Cargo là gì? 

Air Cargo – hay vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không – là hình thức sử dụng máy bay để đưa hàng từ nơi gửi đến điểm nhận. Hàng hóa có thể được vận chuyển trên các chuyến bay chuyên dụng hoặc trong khoang chứa của máy bay chở khách. 

Phương thức này được đánh giá cao nhờ tốc độ giao hàng nhanh chóng và mức độ an toàn tương đối cao trong suốt quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, chi phí vận hành cao khiến air cargo thường chỉ phù hợp với các loại hàng cần giao gấp hoặc có giá trị lớn như tài liệu khẩn, thực phẩm dễ hỏng, dược phẩm, thiết bị điện tử hay sản phẩm thời trang cao cấp. 

Tìm hiểu thêm: Khi nào thì nên lựa chọn vận tải hàng không?

2. Những loại hàng nào nên được ưu tiên vận chuyển qua đường hàng không? 

a.  Hàng hóa nhạy cảm về thời gian: 

- Thời gian vận chuyển qua Air Cargo chỉ tính theo giờ đến 1–2 ngày làm việc, có thể chọn chuyến bay thẳng hoặc transit linh hoạt theo yêu cầu tiến độ.

b. Thiết bị điện tử, pin lithium, hàng công nghệ:

- Laptop, smartphone, thiết bị y tế có pin, máy in, máy chiếu, linh kiện chính xác.

- Nhiều loại pin lithium bị hạn chế nghiêm ngặt khi vận chuyển qua đường biển hoặc ký gửi hành lý thông thường. Air cargo có quy trình khai báo – đóng gói – xử lý đúng chuẩn IATA, cho phép vận chuyển an toàn, hợp pháp.

c. Hóa chất và hàng nguy hiểm cấp thấp (DG Class 3, 6, 9...) 

- Chất tẩy rửa, dung môi, keo công nghiệp, vật tư xét nghiệm.

- Yêu cầu đặc biệt: Cần MSDS, đóng gói đúng UN code, tuân thủ chuẩn ICAO/IATA. Air cargo có thể tiếp nhận loại hàng này nếu đủ chứng từ và đúng quy cách.

d. Mẫu y tế, vaccine, thực phẩm đông lạnh 

- Huyết thanh, mẫu bệnh phẩm, hải sản tươi, thực phẩm đóng gói lạnh.

- Thường được chọn Air Cargo vì nhiệt độ được kiểm soát trong suốt hành trình, phù hợp cho hàng hóa có hạn sử dụng ngắn hoặc yêu cầu bảo quản nghiêm ngặt.

e. Hàng hóa có giá trị cao như đồng hồ, trang sức, thiết bị y tế, linh kiện chính xác.

- Với mặt hàng giá trị cao thì chọn air cargo sẽ rút ngắn thời gian lưu kho, giảm rủi ro mất mát – kết hợp tracking toàn trình và bảo hiểm cao.

3. Ưu điểm của vận tải đường hàng không

- Tốc độ là ưu điểm của đường hàng không. Việc vận chuyển hàng hóa trên đường hàng không giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất sản xuất.

- Đường hàng không có thể vận chuyển các mặt hàng dễ hư hỏng như hoa quả tươi, thực phẩm đông lạnh, thuốc y tế,... với điều kiện được đóng gói đúng cách.

- An toàn và an ninh cao: có rất nhiều quy định chặt chẽ về an toàn và an ninh bao gồm các biện pháp an ninh và kiểm tra hàng hoá. Hàng hóa phải nằm trong danh mục cho phép và đóng gói đúng yêu cầu mới được vận chuyển bằng hình thức này.

- Máy bay hàng hóa có khả năng vận chuyển một lượng hàng nhất định trong thời gian ngắn, phù hợp với các lô hàng giá trị cao, yêu cầu gấp. Vậy nên, hạn chế của dịch vụ này là  không phù hợp để chuyên chở hàng siêu trường, siêu trọng hoặc số lượng cực lớn.

4. Quy trình vận chuyển hàng hóa theo phương thức vận chuyển Air Cargo

Quy trình vận chuyển Air Cargo

Bước 1: Thỏa thuận và ký hợp đồng vận chuyển

Doanh nghiệp hoặc người gửi hàng sẽ tiến hành ký kết hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển. Trong hợp đồng cần thể hiện rõ thông tin về loại hàng, cước phí, lịch trình dự kiến và trách nhiệm của các bên liên quan.

Bước 2: Chuẩn bị thủ tục xuất nhập khẩu

Người gửi tiến hành hoàn tất các hồ sơ, chứng từ cần thiết để làm thủ tục xuất khẩu, bao gồm: hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và các giấy tờ liên quan đến kiểm dịch (nếu có). 

Việc này thường được thực hiện thông qua bộ phận khai báo hải quan của công ty logistics hoặc đại lý hàng hóa.

Tìm hiểu thêm về dịch vụ khai thuê hải quan tại đây!

Bước 3: Vận chuyển hàng bằng máy bay

Sau khi thủ tục được hoàn tất, lô hàng sẽ được bàn giao cho hãng hàng không để vận chuyển. Hãng sẽ đảm nhận việc chuyển hàng từ sân bay đi đến sân bay đến, theo đúng kế hoạch đã thống nhất.

Bước 4: Làm thủ tục nhập khẩu tại sân bay đến

Nếu hàng được vận chuyển quốc tế, người nhận cần thực hiện khai báo hải quan nhập khẩu tại sân bay đích. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra thông tin và ra quyết định thông quan hàng hóa.

Bước 5: Nhận hàng và đưa về kho

Kết thúc quá trình, lô hàng được bàn giao cho người nhận và vận chuyển đến kho lưu trữ theo yêu cầu. Khi hàng hóa đến kho, quy trình vận chuyển bằng Air Cargo được xem là hoàn tất.

5. Cần dịch vụ vận tải hàng không, hãy cân nhắc KVN Logistics vì?

- Đối tác vận tải hàng không với mạng lưới rộng khắp:Mạng lưới rộng khắp VP Hà Nội chuyên trách thị trường phía Bắc, VP TPHCM phía Nam cùng với chi nhánh tại Đà Nẵng chuyên trách thị trường miền Trung. Bên cạnh đó KVN có mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với các hãng hàng không lớn như Emirates, China Southern, ANA Cargo, Vietnam Airlines, Korean Air, Vietjet Air, QATAR AIRWAY,... giúp chúng tôi thông quan nhanh chóng, rút ngắn thời gian chờ đợi, đặc biệt hiệu quả với các lô hàng gấp – cần vận chuyển ngay.

KVN có mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với các hãng hàng không lớn như Emirates, China Southern, ANA Cargo, Vietnam Airlines, Korean Air, Vietjet Air, QATAR AIRWAY,...

- Linh hoạt lựa chọn chuyến bay: cung cấp đa dạng lựa chọn giữa chuyến bay direct và indirect, tối ưu hóa cả thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển XNK, đặc biệt phù hợp với các lô hàng cần cân bằng tốc độ – ngân sách.

- Báo giá minh bạch, rõ ràng từ đầu: Giá cước được tính theo từng chặng bay và khối lượng cụ thể, đảm bảo khách hàng luôn nắm rõ chi phí.

- Đóng gói đúng chuẩn – Xử lý hàng đặc biệt: Đội ngũ KVN Logistics được đào tạo bài bản, hỗ trợ kiểm tra, đóng gói và xử lý chuyên nghiệp các loại hàng hóa từ thông thường đến hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm, theo đúng tiêu chuẩn an toàn bay quốc tế.

- Theo dõi sát sao – Cập nhật kịp thời: Mỗi lô hàng đều được giám sát liên tục trong suốt hành trình. Chúng tôi chủ động theo dõi và cập nhật cho khách hàng về vị trí – trạng thái hàng hóa.

Dù doanh nghiệp đang cần gửi hàng mẫu gấp, hàng thương mại cần kiểm soát thời gian, hay hàng đặc biệt cần đóng gói chuyên biệt – KVN Logistics luôn có giải pháp phù hợp và đáng tin cậy cho mỗi nhu cầu vận chuyển đường hàng không của khách hàng.

📩 Cần tư vấn? Tham khảo giá cước?

Nếu nghi ngại về loại hàng hoá của mình hay cần tham khảo giá cước hãy liên hệ KVN Logistics để được tư vấn hình thức vận chuyển phù hợp, và nhận báo giá.

-----------------------------------------------------

🌐 𝐊𝐕𝐍 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬 - 𝐖𝐞 𝐚𝐫𝐞 𝐒𝐨𝐥𝐮𝐭𝐢𝐨𝐧

📍 Trụ sở chính: Số 41 đường Nguyễn Trãi, phường Nam Định, tỉnh Ninh Bình, Việt Nam

🏢 Văn phòng Hà Nội: Tầng 36, tòa nhà Discovery Complex, số 302 đường Cầu Giấy, phường Cầu Giấy, Hà Nội

🏢 Văn phòng Hải Phòng: Phòng 740, tòa nhà Thành Đạt 3, số 4 đường Lê Thánh Tông, phường Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng

🏢 Văn phòng TP. Hồ Chí Minh: Tầng 8, tòa Serepok, số 84 Huỳnh Văn Bánh, phường Cầu Kiệu, TP Hồ Chí Minh

📞 Điện thoại: +(84) 028 7101 3998

✉️ Email: info@kvnlogistics.vn

🧾 Mã số thuế: 0601231322

🌐 Website: www.kvnlogistics.vn